Plattformen & Migration
Das beste CMS für die Unternehmenswebsite: Webflow, WordPress, Squarespace und Wix im Vergleich
Kernaussagen
- Das beste CMS gibt es nicht pauschal: Entscheidend sind Design, Redaktion, Wachstum, Datenschutz, Wartung und Kosten.
- WordPress ist laut W3Techs mit 58 Prozent Anteil unter den CMS-Websites das am weitesten verbreitete System, Webflow liegt bei 1,2 Prozent. Verbreitung ist aber kein Qualitätsurteil.
- Squarespace und Wix sind für kleine, einfache Auftritte stark und bei Karriereseite, CMS-Struktur und Skalierung schneller am Limit.
- Eine Karriereseite mit Bewerbungsformular verlangt klare Datenschutzhinweise und eine festgelegte Speicherdauer, gerichtliche Fristen sprechen üblicherweise für höchstens sechs Monate nach Absage.
- Bei den Kosten zählen über drei Jahre nicht nur Lizenzen, sondern auch Zeit, Pflege, Redesign und Wechsel.
Kurzantwort: Das beste CMS gibt es nicht pauschal. Für Unternehmenswebsites mit Designanspruch, Selbstpflege und wenig Wartung ist Webflow oft die stärkste Wahl, WordPress bei sehr individuellen Anforderungen, Squarespace und Wix bei kleinen, einfachen Auftritten. Webwavers ordnet die Systeme hier ehrlich nach Kriterien ein, ohne eines zu verteufeln.
Den direkten Vergleich von Webflow und WordPress haben wir ausgelagert: Webflow oder WordPress und die Details in Webflow gegen WordPress im Detail. Dieser Ratgeber gibt den breiteren Überblick inklusive Baukasten und beantwortet die Frage, welches System zu welchem Unternehmen passt. Mehr zu Begriffen findest du im Glossar.
Die wichtigsten Auswahlkriterien
Bevor du Systeme vergleichst, lege fest, was du brauchst. Sieben Kriterien tragen die meisten Entscheidungen:
- Design: Wie individuell soll die Seite aussehen, und wer setzt das um?
- Redaktion: Wer pflegt Inhalte, und wie viele Personen brauchen Zugriff?
- Wachstum: Wie viele Seiten, Sprachen und Funktionen kommen in zwei bis drei Jahren dazu?
- Sicherheit: Wer hält das System aktuell?
- Kosten: Lizenz, Betrieb, Gestaltung und Pflege über die gesamte Laufzeit.
- Datenschutz: Formulare, Tracking, Hosting und Auftragsverarbeitung.
- Migration: Wie schwer ist ein späterer Wechsel?
Gewichte die Kriterien nach deinem Unternehmenstyp. Ein Handwerksbetrieb gewichtet Kosten und Einfachheit höher, ein Mittelständler mit Karriereseite und mehreren Sprachen Struktur und Wachstum.
| Kriterium | Webflow | WordPress | Baukasten (Squarespace, Wix) |
|---|---|---|---|
| Design | sehr frei, ohne Code | frei, theme- und buildergestützt | Vorlagen, begrenzt anpassbar |
| CMS-Struktur | Collections, frei definierbar | Beitragstypen, sehr flexibel | einfach, begrenzt |
| SEO-Kontrolle | gut | sehr gut, plugin-abhängig | Grundlagen gut, Feinheiten begrenzt |
| Wartung | gering | laufend nötig | sehr gering |
| Skalierung | gut, planabhängig | sehr gut | schnell am Limit |
Die Tabelle ist eine Einordnung aus unserer Projekterfahrung. Sie ersetzt keine Prüfung deiner Anforderungen.
Verbreitung ist kein Qualitätsurteil Laut W3Techs (Stand 11. November 2026) nutzen 58,0 Prozent der CMS-Websites WordPress, 6,2 Prozent Wix, 3,6 Prozent Squarespace und 1,2 Prozent Webflow. 32,2 Prozent aller erfassten Websites nutzen gar kein CMS (W3Techs). Die Zahlen zeigen Marktanteil, nicht, was zu deinem Unternehmen passt.
Webflow im Überblick
Webflow ist eine visuelle Entwicklungsplattform mit eingebautem CMS und Hosting. Aus unserer Projekterfahrung sind die Stärken freies Design ohne Plugin-Wildwuchs, saubere Struktur, Collections für Inhalte wie Referenzen oder Karrierestellen und geringer Wartungsaufwand. Grenzen sind der Planbezug bei CMS-Einträgen und Funktionen, eine kleinere Erweiterungswelt als bei WordPress und eine Einarbeitung für Redakteure. Webflow passt, wenn Design, Selbstpflege und wenig Wartung wichtig sind. Details zu Betrieb und Kosten findest du im Ratgeber Betriebskosten von Webflow und WordPress.
WordPress im Überblick
WordPress ist offen, flexibel und sehr verbreitet. Stärken sind das riesige Ökosystem, viele Dienstleister und nahezu unbegrenzte Anpassbarkeit. Grenzen: Du betreibst die Seite selbst. Das offizielle Projekt empfiehlt aktuell PHP 8.3 oder neuer sowie MariaDB 10.11 oder MySQL 8.0 (WordPress-Anforderungen). Sicherheitslücken in Plugins werden laut WordPress an die Plugin-Autoren gemeldet (WordPress Security), die Pflege der Erweiterungen liegt bei dir oder deiner Agentur. WordPress passt bei sehr individuellen Anforderungen, tiefen Integrationen und großen Redaktionsteams, wenn die Wartung eingeplant ist. Mehr dazu auf der Seite WordPress-Agentur.
Squarespace und Wix im Überblick
Baukasten sind schnell gestartet und kosten wenig. Sie enthalten Hosting, Vorlagen und Editor in einem Paket. Für einen kleinen Auftritt mit Leistungen, Kontakt und ein paar Texten ist das oft völlig ausreichend. Grenzen zeigen sich bei Karriereseite, CMS-Struktur, SEO-Feinheiten und Skalierung. Wix nennt in seinen Tarifen zum Beispiel 2 bis 10 Mitarbeitende je nach Plan (Wix Tarife), Squarespace im Basic-Tarif 2 Mitwirkende (Squarespace Preise).
| Anbieter und Tarif | Preis pro Monat (jährlich) | Hinweis |
|---|---|---|
| Squarespace Basic | 12 € | 2 Mitwirkende |
| Squarespace Core | 18 € | unbegrenzt Mitwirkende |
| Wix Light | 17,77 $ | 2 GB, 2 Mitarbeitende |
| Wix Core | 29,77 $ | 50 GB, 5 Mitarbeitende |
Stand der Preise: 12. November 2026, laut Anbieterseiten (Squarespace, Wix), ohne Domain und Zusatzdienste. Preise ändern sich, prüfe sie vor der Entscheidung.
Squarespace oder WordPress mit Karriereseite
Eine Karriereseite braucht strukturierte Stellen, ein Bewerbungsformular und klare Datenschutzhinweise. Die Plattform entscheidet vor allem über Struktur und Pflegeaufwand.
Stellen strukturieren
Mit WordPress und Webflow legst du Stellen als eigene Inhalte mit Feldern an, etwa Ort, Bereich, Art und Aufgaben, und filterst sie. Bei Baukasten geht das meist nur über einfachere Seitentypen oder Zusatzdienste. Wie eine Karriereseite mehr Bewerbungen bringt, steht im Ratgeber Karriereseite: mehr Bewerbungen.
Formulare und Datenschutz bei Bewerbungen
Bewerberdaten sind personenbezogene Daten. Nach § 26 BDSG gelten Bewerber als Beschäftigte, die Verarbeitung muss für die Entscheidung über die Einstellung erforderlich sein (§ 26 BDSG). Zur Speicherdauer nach einer Absage nennt Haufe als Richtwert 3 bis 6 Monate. Hintergrund sind AGG-Fristen: 2 Monate für die schriftliche Geltendmachung, 3 Monate bis zur Klage, dazu ein Puffer von höchstens einem Monat (Haufe).
Checkliste: Bewerbungsformular auf der Website
- Nur Daten abfragen, die für die Bewerbung nötig sind
- Datenschutzhinweis direkt am Formular mit Speicherdauer
- Verschlüsselte Übertragung und geschützter Speicherort der Bewerbungen
- Klare Zuständigkeit: Wer sieht Bewerbungen, wer löscht sie?
- Löschfrist nach Absage festlegen und technisch umsetzen
- Auftragsverarbeitung mit Formular- oder Hostinganbieter prüfen
- Bestätigungsmail ohne unnötige Daten
- Barrierefreies Formular mit Fehlermeldungen
Keine Rechtsberatung Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung. Lass Datenschutztexte und Löschfristen von deinem Datenschutzbeauftragten oder einer Kanzlei prüfen.
Empfehlung nach Umfang
Zwei bis fünf Stellen im Jahr: Ein Baukasten reicht oft. Regelmäßig viele Stellen mit Filter, Bewerbungsstrecke und Anbindung an ein Bewerbersystem: Webflow oder WordPress.
Alternativen zu klassischen WordPress-Agenturen
Wer für den Mittelstand eine Website plant, hat mehr Optionen als „WordPress-Agentur“.
- Webflow-Agenturen: Design und Entwicklung in einem Werkzeug, geringer Wartungsaufwand, Redaktion im Editor.
- Designagenturen: Stark bei Marke und Gestaltung, die Umsetzung variiert je nach Partner.
- Inhouse mit Baukasten: günstig und schnell, aber mit Grenzen bei Struktur und Pflege.
Jede Option hat Vor- und Nachteile, es gibt keine pauschal richtige. Zur Frage Agentur, Selbstbau oder Baukasten haben wir einen Beitrag: Agentur, Selbstbau und Baukasten im Vergleich. Webwavers ist Webflow- und WordPress-Agentur. Webflow ist unser Schwerpunkt (Webflow-Agentur), WordPress, TYPO3 und Headless setzen wir ebenfalls um.
Eigenregie oder Agentur: was ist langfristig günstiger?
Ein Baukasten ist beim Start oft die günstigste Lösung. Langfristig zählen vier Posten: Lizenz, deine Zeit, Redesign und Wechselkosten.
| Posten (3 Jahre) | Squarespace in Eigenregie | Webflow mit Agentur | WordPress mit Agentur |
|---|---|---|---|
| Lizenz | z. B. Core: 18 € mal 36 Monate = 648 € | Plan laut Webflow-Preisseite | Software frei, Hosting zahlst du |
| Erstellung | deine Zeit | Agenturprojekt | Agenturprojekt |
| Pflege | deine Zeit, wenig Technik | Redaktion selbst, Care optional | Updates und Sicherheit laufend |
| Redesign und Wechsel | oft früher nötig bei Wachstum | Struktur wächst mit | Struktur wächst mit |
Die 648 Euro sind unsere Rechnung aus dem Squarespace-Preis Core von 18 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (Squarespace), ohne Domain und Zusatzdienste. Die Zahlen für deinen Fall hängen von Umfang und Funktionen ab, deshalb nennen wir hier keine Pauschalen. Als Orientierung zu Webwavers: Webdesign startet ab 8.000 € netto, reine Entwicklung ab 5.000 € netto, Betreuung (Care) ab 500 € netto pro Monat.
Wann Eigenregie reicht
Wenn dein Auftritt klein bleibt, du wenig Struktur brauchst, ein bis zwei Personen pflegen und Design nicht dein Differenzierungsmerkmal ist, reicht ein Baukasten. Die Frage kippt, wenn Karriereseite, Sprachen oder mehrere Redakteure dazukommen. Den Vergleich findest du im Ratgeber Baukasten oder Webflow.
Empfehlung nach Unternehmenstyp
| Unternehmenstyp | Meist passend | Warum |
|---|---|---|
| Kleiner Betrieb | Baukasten oder Webflow | Einfachheit, geringe Kosten |
| Mittelstand | Webflow oder WordPress | Struktur, Redaktion, Wachstum |
| Konzern | WordPress, Headless oder Webflow Enterprise | Rollen, Integrationen, Governance |
| Startup | Webflow oder Framer | Tempo und Design |
Zu Framer gibt es eigene Ratgeber: Framer-Agentur und Framer gegen Webflow.
Wechselpfade
Ein Wechsel ist ein Relaunch mit Inhaltsinventar, URL-Mapping und Weiterleitungen. Google empfiehlt dauerhafte Weiterleitungen und eine Pflege von mindestens einem Jahr (Google Search Central). Wix bietet dafür einen Redirect-Manager mit Bulk-Import (Wix). Unsere Wechselseiten: Squarespace zu Webflow und Wix zu Webflow.
Checkliste: CMS auswählen
- Anforderungen an Design, Redaktion und Wachstum für 3 Jahre aufschreiben
- Wer pflegt die Seite, und wie viele Personen brauchen Zugriff?
- Karriereseite, Sprachen und Formulare einplanen
- Datenschutz: Hosting, Formulare, Tracking und Auftragsverarbeitung klären
- Lizenz, Pflege, Gestaltung und Wechsel über 3 Jahre rechnen
- Aktuelle Preise und Limits auf den Anbieterseiten prüfen
- Exportmöglichkeiten und Wechselaufwand erfragen
- Zwei Anbieter oder Agenturen im Vergleich anfragen
Wie wir das bei Webwavers umsetzen
Webwavers wurde 2021 gegründet und ist einer von 7 Webflow Premium Partnern in Deutschland. Wir arbeiten mit Webflow als Schwerpunkt sowie mit WordPress, TYPO3 und Headless, von Günzburg und München aus deutschlandweit. Du bekommst eine ehrliche Einordnung nach deinen Kriterien. Wenn ein Baukasten reicht, sagen wir das.
Häufige Fragen
Was ist das beste CMS für eine Unternehmenswebsite?
Das hängt von Design, Redaktion, Wachstum, Datenschutz und Kosten ab. Webflow passt oft bei Designanspruch und Selbstpflege, WordPress bei sehr individuellen Anforderungen, Baukasten bei kleinen Auftritten.
Squarespace oder WordPress mit Karriereseite und Bewerbungsformular?
Bei wenigen Stellen reicht Squarespace oft. Bei vielen Stellen mit Filter und Bewerbersystem ist WordPress oder Webflow besser. Wichtig sind Datenschutzhinweis und Löschfrist, das ersetzt keine Rechtsberatung.
Welche Alternativen zu klassischen WordPress-Agenturen gibt es für den Mittelstand?
Webflow-Agenturen, Designagenturen und Inhouse mit Baukasten. Jede Option hat Vor- und Nachteile bei Design, Pflege und Kosten.
Squarespace in Eigenregie oder Agentur: was ist langfristig günstiger?
Beim Start ist der Baukasten oft günstiger. Über drei Jahre zählen Lizenz, deine Zeit, Redesign und Wechsel. Rechne beide Wege mit deinen Zahlen durch.
Ist Webflow besser als WordPress?
Nicht pauschal. Webflow punktet bei Design und geringer Wartung, WordPress bei Ökosystem und Anpassbarkeit. Details im Beitrag Webflow oder WordPress.
Reicht Wix für eine Firmenwebsite?
Für einen kleinen Auftritt ja. Bei Karriereseite, mehreren Redakteuren, Sprachen und Wachstum stößt ein Baukasten schneller an Grenzen.
Kann ich von Squarespace zu Webflow wechseln?
Ja, als Relaunch mit Inhaltsinventar und Weiterleitungen. Die Details stehen auf der Seite Squarespace zu Webflow.
Fazit
Wähle das System nach deinen Kriterien, nicht nach dem Marktanteil. Rechne über drei Jahre und plane Karriereseite und Datenschutz mit ein. Du willst das richtige System wählen? Im Erstgespräch prüfen wir deine Anforderungen und sagen dir, welches CMS passt: Projekt anfragen.
Quellen
