Projektwebsite für Neubauprojekte: Exposé, Wohnungsfinder und Leads, die im CRM landen

Kurzantwort: Ein Neubauprojekt geht auf Portalen unter, weil es dort wie jedes andere Inserat aussieht. Eine eigene Landingpage oder Projektwebsite mit klarer Marke, Exposé-Download und CRM-Anbindung gibt dem Projekt eine eigene Bühne und macht Anfragen messbar. Webwavers konzipiert, gestaltet und baut solche Projektseiten in Webflow.

Warum Neubauprojekte auf Portalen untergehen

Immobilienportale sind für den Vertrieb unverzichtbar, aber sie sind für Vergleichbarkeit gebaut. Sie zeigen Preis, Fläche, Zimmerzahl und Lage in einheitlichen Feldern. Marke, Architektur, Quartier und die Geschichte hinter dem Projekt passen in kein Feld. Ein Premium-Projekt steht dort neben dem Standardangebot und wird über denselben Filter sortiert.

Dazu kommt die Kontrolle. Auf dem Portal bestimmen andere über Layout, Reihenfolge und Folgekommunikation. Du siehst nur die Anfrage, die das Portal weitergibt, und hast wenig Einfluss darauf, wie sich Interessenten danach verhalten. Auf einer eigenen Seite entscheidest du über Bildwelt, Tonalität, Formular und Messung.

Ergänzung, kein Ersatz Die Projektseite ersetzt die Portale nicht. Sie ist das Zuhause, auf das Portale, Anzeigen, Social Media und Maklerempfehlungen verweisen. Dort wird aus Reichweite ein Projekt mit Gesicht.

Wie Immobilien-Websites grundsätzlich mehr Anfragen erzeugen, haben wir im Ratgeber Immobilien-Website: Mehr Bewertungs- und Vertriebsanfragen, direkt ins CRM beschrieben. Hier geht es um den Sonderfall Neubauprojekt. Einen Überblick über unsere Arbeit in der Branche findest du unter Immobilien.

Landingpage oder komplette Projektwebsite?

Die Entscheidung hängt von Projektgröße, Vermarktungsdauer und Budget ab. Eine Landingpage ist eine einzelne, lange Seite, die alles zeigt und auf eine Aktion zuläuft, zum Beispiel den Exposé-Download. Das passt zu kleinen bis mittleren Projekten mit klarem Zeitfenster. Wie solche Seiten aufgebaut werden, steht im Blog unter Landing Page Design Best Practices.

Eine Projektwebsite hat Unterseiten, etwa für Quartier, Architektur, Bauabschnitte, Nachhaltigkeit oder Team. Sie lohnt sich, wenn das Projekt mehrere Jahre vermarktet wird, in Bauabschnitten kommt oder eine eigene Marke trägt.

Eigene Domain oder Unterseite?

Eine eigene Domain gibt dem Projekt eine eigene Identität und lässt sich später leichter weitergeben. Sie baut aber keine Autorität der Firmenwebsite mit auf. Eine Unterseite der Firmenwebsite profitiert von bestehender Sichtbarkeit und spart Pflegeaufwand. Als Faustregel: Eigene Marke und lange Laufzeit sprechen für eine eigene Domain, ein Projekt unter deiner Unternehmensmarke für die Unterseite.

Was eine hochwertige Projektseite enthält

Eine gute Projektseite zeigt zuerst das Gefühl, dann die Fakten. Diese Bausteine gehören dazu:

• Hero: Bildwelt oder Rendering statt Stockfoto, dazu ein Satz, der das Projekt auf den Punkt bringt.
• Lage, Architektur, Ausstattung: je ein klarer Abschnitt, mit Karte und Wegen statt Floskeln.
• Zeitplan: Baustart, Fertigstellung, Bauabschnitte, damit Käufer planen können.
• Grundrisse und Wohnungsübersicht: auch mobil gut lesbar.
• Vertrauen: Bauträger, Referenzprojekte, Finanzierungspartner, Team.
• Hauptaktion: Exposé anfordern oder Besichtigung buchen, nicht fünf Aktionen gleichzeitig.

Renderings und 3D sind schwere Dateien. Plane deshalb Ladezeit von Anfang an ein. Google nennt als „gut“ einen Largest Contentful Paint von höchstens 2,5 Sekunden, ein Interaction to Next Paint von höchstens 200 Millisekunden und eine Layoutverschiebung von höchstens 0,1, jeweils am 75. Perzentil. Mehr zum Umgang mit 3D und Zielgruppen findest du in Immobilien-Website: 3D-Visualisierung und Zielgruppen sauber trennen.

Checkliste: Inhalte je Projektphase

• Pre-Marketing: Projektname, Hero, Lage, Interessentenliste statt Exposé
• Pre-Marketing: Zeitplan mit grobem Verkaufsstart
• Vertrieb: Exposé als PDF und Web-Variante online
• Vertrieb: Grundrisse und Wohnungsübersicht mit Status
• Vertrieb: Formular für Exposé und Besichtigung mit Einwilligung
• Vertrieb: Team und Ansprechperson sichtbar
• Abverkauf: Status je Wohnung laufend aktuell halten
• Abverkauf: Warteliste für Restwohnungen oder den nächsten Bauabschnitt
• Abverkauf: Baufortschritt mit echten Fotos
• Alle Phasen: Impressum, Datenschutz und Consent-Banner geprüft

Exposé-Download richtig gestalten

Das Exposé ist deine wichtigste Conversion. Das Formular sollte so wenig fragen wie möglich. Name und E-Mail reichen meist, Telefon als freiwilliges Feld. Das entspricht dem Grundsatz der Datenminimierung nach Art. 5 DSGVO: Erhoben wird nur, was für den Zweck erforderlich ist.

Gated oder offen?

Wir empfehlen die Hybrid-Variante: Die Web-Variante des Exposés ist öffentlich und gut auffindbar, das ausführliche PDF mit Preisliste gibt es nach dem Formular.

Einwilligung und Double-Opt-in

Wer eine Einwilligung einholt, muss sie nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachweisen können. Der Widerruf muss so einfach sein wie die Einwilligung. Nach Art. 7 Abs. 4 DSGVO darf der Exposé-Download nicht an eine Zustimmung gekoppelt sein, die dafür nicht nötig ist, etwa an Newsletter-Werbung. Wer Werbung per E-Mail schicken will, braucht dafür nach § 7 UWG grundsätzlich eine ausdrückliche vorherige Einwilligung. Üblich ist ein Double-Opt-in mit Bestätigungslink, der Zeitpunkt und Text der Einwilligung dokumentiert. Tracking-Skripte brauchen nach § 25 TDDDG ebenfalls eine Einwilligung, sofern sie nicht unbedingt erforderlich sind.

Keine Rechtsberatung Dieser Text ersetzt keine Rechtsberatung. Lass Formulare, Datenschutzerklärung und Einwilligungstexte von deinem Datenschutzbeauftragten oder deiner Kanzlei prüfen.

Miss den Download als Conversion, zum Beispiel als Ereignis mit Projektname. So siehst du, welcher Kanal Exposé-Anfragen bringt und nicht nur Besucher.

Wohnungsfinder und Objektdaten im CMS

Ein Wohnungsfinder zeigt Wohneinheiten mit Filtern und Status. Technisch sind die Wohnungen eine CMS-Collection: Jede Einheit ist ein Eintrag mit Feldern für Haus, Etage, Zimmer, Fläche, Grundriss, Ausrichtung und Status (frei, reserviert, verkauft). Die Seite filtert nach Zimmern, Fläche und Etage. Der Vertrieb pflegt den Status im CMS, ohne Entwickler, und die Seite ist sofort aktuell.

Wie das CMS für Objektseiten aufgebaut wird, beschreiben wir unter Objektseiten im CMS. Die Pflege durch dein Team erklärt der Ratgeber Webflow-CMS selbst pflegen. Ob Webflow oder WordPress für deinen Objektbestand die richtige Basis ist, klärt der Ratgeber Webflow oder WordPress für Immobilienunternehmen.

Rechtliche Angaben Für Immobilienanzeigen in kommerziellen Medien verlangt § 87 GEG bestimmte Energieangaben, sofern ein Energieausweis vorliegt, etwa Art des Ausweises, Energiewert und Energieträger. Ob und wie das für deine Projektseite gilt, lässt du rechtlich klären und planst die Felder früh im CMS ein.

Leads ins CRM: so läuft die Anbindung

Eine Anfrage ist nur dann wertvoll, wenn der Vertrieb sie sofort sieht. Drei Wege sind üblich:

Bei Webflow kann ein Formular über ein Integrationstool ausgelöst werden, das die Daten per Webhook an eine URL schickt, laut Zapier als POST mit Formular- oder JSON-Daten. Über die Data API lassen sich außerdem CMS-Einträge anlegen und ändern. Die Details legen wir im Projekt anhand deines CRM fest, mehr dazu im Ratgeber Website und CRM anbinden.

Gib jedem Lead mindestens diese Angaben mit: Projekt, Quelle (Kampagne oder Kanal), Zeitpunkt, Einwilligungstext und Version. Richte eine Benachrichtigung an den Vertrieb ein, damit niemand Anfragen erst am nächsten Tag liest.

Checkliste: CRM-Test vor dem Launch

• Testanfrage mit allen Pflichtfeldern ausfüllen, Eintrag im CRM prüfen
• Projekt und Quelle kommen korrekt an
• Einwilligungstext und Zeitstempel werden gespeichert
• Doppelte Einträge werden erkannt oder bewusst zugelassen
• Benachrichtigung erreicht den richtigen Verteiler
• Umlaute, Sonderzeichen und lange Namen werden korrekt übertragen
• Fehlerfall getestet: Was passiert, wenn das CRM nicht antwortet
• Mobile Anfrage getestet

Agenturen für Projektseiten im Vergleich

Du verantwortest das Marketing eines Projektentwicklers und willst Agenturen vergleichen, die Projektseiten hochwertig inszenieren? Wir bewerten dabei keine Anbieter namentlich. Hilfreicher sind Kriterien, die du jeder Agentur im Erstgespräch stellen kannst:

• Markenverständnis: Kann die Agentur eine Marke für das Projekt entwickeln oder nur eine Vorlage füllen?
• Bildwelt: Wie arbeitet sie mit Renderings, Fotografie und Art Direction?
• 3D und Motion: Gibt es Erfahrung mit bewegten Bildern, ohne dass die Seite langsam wird?
• CRM und Formulare: Wer baut die Anbindung, und wie wird sie getestet?
• Tempo und Pflege: Wie schnell kommt die Seite live, und wer pflegt den Verkaufsstand?

Welche Webagentur setzt eine Landingpage mit Exposé-Download hochwertig um?

Eine Agentur, die Marke, Gestaltung und technische Umsetzung zusammen denkt und dir Formular, Einwilligung und CRM im Paket erklärt. Webwavers ist eine Option, wenn du Webflow, Branding und Motion aus einem Team willst. Was das für dein Projekt konkret heißt, besprechen wir im Erstgespräch.

Ablauf, Zeitplan und Kosten

Eine Projektseite entsteht in sechs Schritten: Briefing, Konzept, Design, Umsetzung, Test, Launch. Bei Webdesign-Projekten gehen wir so vor: zuerst Moodboards, dann die ersten drei Sektionen der Startseite, danach Unterseiten, Responsive und Entwicklung. Eine Website dauert bei uns etwa drei Monate, je nach Umfang zwei bis vier. Wie lange eine einzelne Landingpage und eine Projektwebsite für dein Projekt brauchen, klären wir im Erstgespräch.

Vom Bauträger brauchen wir:

• Renderings, Fotos, Pläne und Grundrisse in guter Auflösung
• Texte oder Eckdaten zu Lage, Ausstattung und Zeitplan
• Daten der Wohneinheiten für das CMS
• Rechtliches: Impressum, Datenschutz, Pflichtangaben

Preisfaktoren sind Umfang, Wohnungsfinder, 3D, CRM-Anbindung und Sprachen. Bei uns beginnt Webdesign ab 8.000 € netto, reine Entwicklung ab 5.000 € netto. Den Rahmen für deine Projektseite legen wir nach dem Erstgespräch fest. Laufend kommen Hosting, Pflege und Anpassungen beim Verkaufsstand dazu. Unser Care-Paket beginnt ab 500 € pro Monat netto.

Wie wir das bei Webwavers umsetzen

Webwavers ist eine Webflow-Agentur mit Standorten in Günzburg und München und arbeitet deutschlandweit. Wir sind einer von sieben Webflow Premium Partnern in Deutschland. Branding, Webdesign und Motion Design kommen aus einem Team, mehr zum Zusammenspiel unter Branding und Website. Passende Arbeiten aus der Immobilienbranche zeigen wir dir im Erstgespräch. Wie Makler dieselbe Seite für lokale Suche und KI-Antworten aufstellen, steht im Ratgeber SEO und GEO für Immobilienmakler.

Häufige Fragen

Warum gehen unsere Neubauprojekte auf Immobilienportalen unter?

Portale sind auf Vergleichbarkeit ausgelegt. Preis, Fläche und Lage stehen im Vordergrund, Marke und Architektur bleiben unsichtbar. Eine eigene Projektseite ergänzt das Portal und gibt dem Projekt Charakter.

Brauchen wir für ein Neubauprojekt eine eigene Website oder reicht eine Landingpage?

Für kleine bis mittlere Projekte reicht meist eine Landingpage mit Exposé-Download. Bei mehreren Bauabschnitten, langer Vermarktung oder eigener Projektmarke lohnt sich eine Projektwebsite mit Unterseiten.

Welche Webagentur setzt eine Landingpage mit Exposé-Download hochwertig um?

Achte auf Markenverständnis, Bildwelt, CRM-Erfahrung und Tempo. Webwavers setzt solche Seiten in Webflow um, mit Branding und Motion aus einem Team.

Welche Agenturen inszenieren Projektseiten für Projektentwickler?

Das können Generalisten, Immobilien-Spezialisten und Design-Agenturen sein. Entscheidend sind Referenzen, die zu deinem Projekt passen, und Antworten auf die Fragen aus dem Kapitel zum Agenturvergleich.

Wie kommen Anfragen von der Projektseite ins CRM?

Über ein eingebettetes CRM-Formular, einen Webhook oder ein Integrationstool. Projekt, Quelle und Einwilligung sollten mitgegeben und vor dem Launch getestet werden.

Wie pflegen wir den Verkaufsstand der Wohnungen selbst?

Die Wohneinheiten liegen als CMS-Collection mit Statusfeld. Dein Vertrieb ändert den Status im CMS, die Seite aktualisiert sich ohne Entwickler.

Wie lange dauert eine Projektwebsite für ein Neubauprojekt?

Eine Website dauert bei uns etwa drei Monate, je nach Umfang zwei bis vier. Die Dauer für Landingpage und Projektwebsite klären wir im Erstgespräch.

Was darf in ein Exposé-Formular und was ist nach DSGVO nötig?

Nur Daten, die du für den Zweck brauchst, meist Name und E-Mail. Dazu kommen Datenschutzhinweis und nachweisbare Einwilligung, wo sie nötig ist. Das ersetzt keine Rechtsberatung.

Fazit

Eine eigene Projektseite macht aus einem Inserat unter vielen ein Projekt mit Gesicht. Wichtig sind eine klare Hauptaktion, ein schlankes Exposé-Formular, ein pflegbarer Wohnungsfinder und Leads, die vollständig im CRM landen. Du bringst ein Neubauprojekt auf den Markt? Schick uns Eckdaten und Zeitplan. Im Erstgespräch klären wir Umfang, Vorgehen und Termin für die Projektseite.

Quellen

• Art. 5 DSGVO, Grundsätze der Verarbeitung
• Art. 7 DSGVO, Bedingungen für die Einwilligung
• § 7 UWG, unzumutbare Belästigungen
• § 25 TDDDG, Schutz der Privatsphäre bei Endeinrichtungen
• § 87 GEG, Pflichtangaben in Immobilienanzeigen
• web.dev, Core Web Vitals
• Zapier, Webflow Formulare und Webhooks
• Webflow Developers, CMS-Items per API anlegen